Arquivar itens antigos automaticamente – Outlook.

Mensagem de arquivar no Outlook, e agora ?

Iniciaremos com Arquivar. A grande vantagem do método  Arquivar (também chamado AutoArquivar) é que para usá-lo, você não precisa fazer nada  além de clicar em Sim.
Em uma instalação típica do Outlook, AutoArquivar está ativo por padrão. (Mostraremos a  você como alterar as configurações padrão no quarto curso desta série.) Isso significa que  após você informar ao Outlook para seguir em frente, clicando em Sim ao receber a  mensagem “Deseja arquivar seus itens antigos automaticamente agora?”, o recurso
AutoArquivar apenas executa sua função.
Como já diz a mensagem, o recurso AutoArquivar move as mensagens com base no seu  tempo de existência. Ele faz isso regularmente (por exemplo, a cada 14 dias), desde que você  diga sim.
Aqui está uma visão geral do que acontece:
Para iniciar o processo, você clica em Sim.
As mensagens são movidas da sua Caixa de Correio…
…para uma pasta chamada Pastas de Arquivos Mortos.
O Outlook cria essa pasta para você.
Qualquer subpasta localizada na sua Caixa de Correio é automaticamente espelhada na  pasta localizada em Pastas de Arquivos Mortos, e as mensagens são movidas para essas  subpastas de acordo com o local em que você as arquivou em sua Caixa de Correio. Ou seja,  o recurso AutoArquivar considera a organização existente e a reproduz na pasta localizada  em Pastas de Arquivos Mortos. Nesta imagem, você pode ver que as pastas Alpine Ski House  e Contoso são exibidas em Pastas de Arquivos Mortos da mesma forma que estão na Caixa
de Correio.
Mais uma vez, o Outlook faz todo o trabalho para você.
Você está percebendo uma tendência do recurso AutoArquivar? O Outlook faz a maior parte  do trabalho para você. Se você for o tipo de pessoa que apenas deseja que tudo fique organizado e não se incomoda da forma como isso é feito, Arquivar pode ser um bom método para você. Portanto, como podemos estabelecer uma comparação entre ele e as Pastas Particulares? Isso é o que será abordado em seguida.

Onde encontrar o PST do Outlook …

Backup das mensagens do Outlook 97/2000/XP/2003

Se o seu computador estiver funcionando corretamente, basta abrir o Outlook e seguir o seguinte caminho: Arquivo, Importar e exportar, Exportar para um arquivo, Avançar, Personal folder file (.pst), Avançar, selecione Pastas particulares e marque a caixa “Incluir subpastas”, Avançar, clique em Procurar e selecione onde e com que nome você deseja salvar o arquivo de backup. Clique em Concluir para salvar o arquivo de backup.

Já se o seu computador não estiver funcionando corretamente – por exemplo, o Outlook está com problemas e não abre ou o sistema operacional não carrega e você instalou o disco rígido do seu micro como secundário em um outro micro e está fazendo backup de todos os arquivos antes de reinstalar o sistema operacional –, você deverá copiar manualmente o arquivo pst, que é o arquivo que contém as pastas e mensagens do Outlook. No Windows 9x e ME este arquivo fica em C:WINDOWSApplication DataMicrosoftOutlookoutlook.pst. Já no Windows NT, 2000 e XP este arquivo fica em C:Documents and Settings%user%Configurações locaisDados de aplicativosMicrosoftOutlookoutlook.pst. Basta copiar este arquivo para onde você está fazendo o backup (CD-R, Zip disk, rede, etc).

Outllook Catálogo de Endereços …

Não é possivel exibir a lista de endereços. A pasta Contatos associada a esta lista de endereços não pode ser aberta. Talvex  tenha sido movida ou excluída ou você não tenha permissôes.

Clique com o botão direito em cima da pasta contatos > Propriedades > Aba Catálogo de endereços do Outlook >

Habilite a opção ‘Mostrar pasta como catálogo de endereços de correio eletrônico’.

Verifique se ocorre, caso persita continue os procedimentos abaixo:

Remover o serviço de catálogo de endereços, através do menu Ferramentas / Contas / Exibir ou Alterar catálogo de endereços

e remover catálogo de endereços do Outlook.

Feche e abre o Outlook novamente.

Agora terá de adicionar catálogo novamente através do menu Ferramentas / Contas / Exibir ou Alterar catálogo de endereços

e adicionar catálogo de endereços do Outlook

Verifique se ocorre o mesmo erro.

Agora se após esses dois procedimentos não funcionar, feche o Outlook e acesse o Painel de controle / Email

Clique em Mostrar Perfis (terá somente o Outlook)

Clique em Adicionar e digite o seu Nome e configure o seu email.

Após ao término da configuração da conta, Em “Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, use este perfil”:

selecione a opção “Sempre usar este perfil” e selecione o novo que criou. (Clique em Aplicar e OK)

Abre o Outlook (estara em branco, porque é o novo perfil)

Cadastre um novo contato e verifique se ocorre o erro, se não ocorre faça a importação das mensagens e contatos do perfil antigo para o novo perfil.

Espero que lhe ajude e qualquer dúvida poste novamente.

Como entender o Catálogo de Endereços do Outlook, Auto Completar, Preenchimento Automático, do Office Outlook.

Se vc quiser carregar de um micro para o outro toda a lista de autocompletar do outlook basta copiar,

No seu computador antigo, escolha uma destas opções:

• Microsoft Windows XP   Vá para unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\ApplicationData\Microsoft\Outlook
• Windows Vista   Vá para unidade:\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

 Observação   Dependendo das configurações do arquivo, talvez essa pasta esteja oculta.

copie perfil.nk2 e cole no outro computador.

se vc precisar eliminar várias ocorrências dentro deste nk2 baixe o programa em http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html e elimine as entradas necessárias, caso vc queíra apagar uma única entrada basta ir digitando os caracteres iniciais no campo de “‘para” na mensagem de email do outlook e apertar del.

Veja Também

http://social.technet.microsoft.com/Forums/pt-BR/officept/thread/82d61dfb-50d3-48c7-9838-3bcf0e1861e3

http://office.microsoft.com/pt-br/outlook/HA011394511046.aspx

http://office.microsoft.com/pt-br/outlook/HA100978871046.aspx

Exibir Cópia Oculta no Outlook 2002, Outlook 2003 ou Outlook 2007.

Por padrão, a caixa Cco não é exibida em uma nova mensagem de email. Essa decisão de projeto foi feita para reduzir a “desordem” da tela, removendo as opções menos freqüentemente usadas pela exibição imediata.

Para exibir a caixa Cco use um dos seguintes métodos, dependendo se você usa o Microsoft Word como editor de email ou usa o editor de email nativo do Outlook.
Método 1: Você usa o Outlook 2002 ou o Outlook 2003 e usa o Word como editor de email

Para exibir a caixa Cco:

1.     Abra uma nova mensagem de email.

2.     Clique na seta próxima à Opções para exibir o menu Opções.

3.     Clique em Cco.
Método 2: Você usa o Outlook 2002 ou o Outlook 2003 e usa o Outlook como editor de email

Para exibir a caixa Cco:

1.     Abra uma nova mensagem de email.

2.     No menu Exibir clique em Campo Cco. Se o comando Campo Cco não for exibido no menu Exibir significa que a opção Menus e barras de ferramentas personalizadas está desabilitada. Clique duas vezes no menu Exibir para a exibição completa do menu Exibir.
Método 3: Você usa o Outlook 2007

Para exibir a caixa Cco:

1.     Abra uma nova mensagem de email e clique em Opções.

2.     Na área Campos clique em Mostrar Cco.
Observação O seguinte exemplo mostra como a opção Com cópia oculta trabalha.